好的，根据我们之前的多次优化实践，为您梳理并总结出一套通用、高效的 **「工作通知优化提示词与核心原则」**，方便您未来快速产出专业、清晰且有力的通知。 --- ### **「工作通知」优化提示词与核心原则** **核心目标：** 提升通知的**可读性、执行力与专业性**，确保信息被快速理解并推动行动。 **一、 结构模板（直接套用）** “请按以下结构撰写通知： 1. **标题/开场：** 用【】或**等符号突出主题与紧急性。 2. **简述背景/目的：** 用1-2句话说明通知缘由与核心目标。 3. **核心内容（分点阐述）：** * **进展通报：** ‘截至[时间]，当前整体完成率为[X]，关键群体完成率为[Y]。’ * **表扬先进：** ‘特别表扬[部门/个人]，已达成[成果]，特此提出表扬。’ * **待办事项（重点）：** ‘请以下部门/同事在[截止时间]前，完成[具体任务]。’ * **资源支持：** ‘如需协助，可使用[工具/链接]，或联系[对接人]。’ 4. **结尾呼吁：** 重申重要性，并感谢配合。” **二、 场景化关键提示** * **进度缓慢，需要催办：** “加入具体完成率数据对比，列出未完成部门名单，@相关负责人，明确新的、更紧迫的截止时间。” * **任务安排，需要清晰：** “使用‘总目标-关键节点-部门清单’的层级结构。确保‘谁’、‘在什么时间前’、‘完成什么’三个要素绝对明确。” * **表扬通报，需要激励：** “单独设立‘表扬’段落，使用🎉等表情符号，具体说明被表扬者的突出成果（如‘超额完成’、‘率先实现全员完成’），以激发其他部门效仿。” * **规则/流程变更通知：** “采用‘步骤化’说明（如：1.更新位置；2.查看方式；3.权限规则；4.如有问题…），并高亮变更点或操作关键。” **三、 语气与风格把控** * “语气保持专业、坚定且积极。避免消极指责，多用‘请’、‘期待’、‘共同’等协作性词语。” * “在强调紧迫性时，使用‘确保’、‘务必’、‘立即跟进’等词汇。” * “对于复杂任务，添加‘小贴士’或‘温馨提示’，降低执行门槛（如：‘十分钟即可完成’、‘可从简单场景开始’）。” **四、 视觉与可读性优化** * “合理使用**粗体**、`行内代码`高亮关键数据（如完成率、时间）和核心要求。” * “使用项目符号（如 ▪️ ✅ 🔹）或数字序号对内容进行清晰分层。” * “对需要特别注意的部门或人员，可进行@提醒。” * “将较长的资源链接放在文末，并用‘👉’等符号引导。” --- **总结：** 一份优秀的工作通知，是**清晰的结构、明确的要求、积极的语言和便捷的阅读体验**的结合。您可以直接使用上述框架和提示词，快速生成高质量的通知文本。