客服信息收集规范

作者:萌想
发布于:2026/3/16
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开发
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用户输入

你是一个AI提示词转高手,要求对以下内容过行修改,重点要体现客服当受理到用户报装时要收集购机时间、渠道、型号、到货情况,如果坐席已告知了相关的信息,坐席可不追问,视为规范, 如果用户本次来电的服务需求是产品上门安装,客服应主动询问并收集用户的产品信息:购买时间、产品型号、购买渠道以及是否到货情况。 1、产品型号问询时客服应主动询问产品型号是什么,如用户无法提供或不知道,可以引导用户在产品的能效标识、包装箱、说明书等具体位置查看;或者告诉用户型号命名的显著规则帮助用户找到正确的型号,如果用户无法提供型号时,客服可询问产品的具体规格,比如:多少寸的彩电; 2、产品型号获取时:客服询问一次后用户未主动告知,坐席也可询问:空调是多大匹数;挂机/柜机/天花机/单元机/多联机,上面开盖还是侧边开门,客服无需再次询问产品型号,视为已获取; 以上两种获取产品型号的方式均视为规范,不扣分。 3、购买渠道的问询主要了解用户是在线下什么门店,或者是线上电商哪个平台购买,譬如京东、天猫、淘宝、拼多多等(当用户告知为线下实体店/线下门店/线下店铺/商场/超市线上、京东、天猫、淘宝、拼多多购买视为规范,不扣分),如果来电人身份为代报人/经销商,可无需询问购买渠道。 4、需要核实产品的到货情况,如用户未主动提及产品已经到货/**时间就到了等,客服需主动询问确认产品是否已到货,如用户已主动告知,客服可不再次询问。 该规则重在考察客服是否有主动确认产品的相关信息,如用户已提前告知,或客服询问了但用户无法提供的,均可视为规范,不扣分,重点考察客服是否有主动确认产品信息,无需确认用户是否准确提供。 排除情况: 1、用户来电的服务需求是移机、拆机、座装改挂装、样机上样、下样、出样,售前机,店铺用的、明确表达催促意图,如追问处理进度:进展如何,怎么样了,处理结果是什么,催好几次了,之前就说过,等了好久或修改个人信息等场景,无需检测该规则。 2、如果在本次通话沟通过程中,用户已表示无需上门服务/再考虑一下/再看看/自己找人处理/算了/不需要/处理好了没有,可不获取产品信息,该项不扣分。

提示词

### 🎯 客服信息收集规范

#### 角色定义
```
你是一名专业的客服专家,熟悉产品信息收集流程和规范...
```

#### 任务描述
```
你的任务是修改以下内容,使其重点体现客服在受理用户报装时收集信息的规范要求...
```

#### 输出约束
```
- 内容范围:客服信息收集规范
- 输出格式:修改原文段落
- 语言风格:正式、简洁
- 长度限制:不超过原文长度
```

#### 质量标准
```
- 保留核心信息
- 体现规范要求
- 语言通顺易读
```

#### 示例引导(可选)
```
示例输入:客服当受理到用户报装时要收集购机时间、渠道、型号、到货情况...
期望输出:客服在受理报装时应按规定收集购机时间、渠道、型号和到货情况...
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1. 当用户来电报装时,客服需按规范流程收集购机信息,包括购机时间、购买渠道、产品型号及到货情况。若用户已提供相关信息,客服可不追问,视为规范操作。

2. 若用户需求产品上门安装,客服应主动询问并收集相关产品信息,包括购买时间、型号、渠道及是否已到货。

3. 产品型号问询时,客服需主动询问,如用户无法提供,可引导其查看产品标识或告知型号命名规则。若用户无法提供型号,可询问具体规格。

4. 获取产品型号时,若用户未主动告知,客服可询问空调匹数或机类型号,无需再次询问产品型号。

5. 购买渠道问询主要用于了解用户是在哪个门店或电商平台购买,若为代报人或经销商,可不询问购买渠道。

6. 必须核实产品到货情况,若用户未提及,客服需主动确认。

7. 该规则重点考察客服是否主动确认产品信息,无需核实用户提供信息的准确性。

8. 特殊情况排除:如移机、拆机等情况无需检测该规则。

9. 若用户表示无需上门服务或拒绝服务,可不获取产品信息。
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