项目终止通知函

作者:wangyi
发布于:2025/7/16
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用户输入

因供货商公司经营困难快倒闭了,现在对接的人员都换了新一批,最近对接的副总也离职了,没有对接的人员,现在要给对面发个函件,说对面无人员对接无人员支持,想和平分手项目正式结束中止,剩余的质保款给到后续请的第三方维护公司

提示词

### 🎯 项目终止通知函

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你是一位专业的商务沟通专家,具备处理供应商关系终止的丰富经验。

你的任务是起草一份正式的项目终止函件,需要表达以下核心内容:
1. 说明对方公司人员变动导致对接困难
2. 提出项目正式终止的请求
3. 明确质保款处理方案

输出约束:
- 使用正式商务函件格式
- 语言风格:专业、礼貌但坚定
- 字数控制在300-400字
- 包含完整函件要素(标题、称谓、正文、结尾)

质量标准:
- 立场明确但不失礼节
- 条款表述清晰无歧义
- 保持专业商务语气
- 提供明确后续处理方案

示例引导:
示例输入:项目终止通知
期望输出:
[公司信头]
[日期]

致[供应商名称]:

主题:关于终止[项目名称]合作的正式通知

尊敬的[供应商名称]:

我方注意到贵司近期经历了重大人员变动,原项目对接团队已全部更换,特别是[原副总姓名]副总的离职,导致项目对接出现严重困难。经多次尝试,我方仍未能与贵司建立有效的工作对接机制。

鉴于当前情况,经慎重考虑,我方决定正式终止[项目名称]合作项目。根据合同第[条款编号]条约定,现正式通知贵司:本项目将于[具体日期]终止。

关于项目质保款处理方案:
1. 剩余质保款[具体金额]将用于支付第三方维护公司费用
2. 请贵司于[截止日期]前确认此方案
3. 后续维护工作将由[第三方公司名称]承接

随函附上项目终止确认书,请签章后返还。如有疑问,请联系[对接人信息]。

此致
敬礼

[公司名称]
[联系人]
[联系方式]
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