ERP参数需求文档生成

作者:chishenglong
发布于:2026/10/4
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用户输入

``` 你是资深ERP业务分析师,基于下面业务模块信息,输出标准化ERP业务需求文档。 模块名称:ERP系统参数设置 业务目标:控制整个系统的全局参数,比如往来单位、物料信息等是否启用审核,往来单位资料全局自定义必须上传的资料设置,库存是否允许负库存。 要求输出内容结构: 1. 业务目标 2. 业务范围 3. 详细业务规则(分模块逐条写清楚) 4. 边界约束、生效规则(重点:参数修改只对后续操作生效,不回溯历史单据) 5. 权限控制规则 6. 可扩展预留参数清单 7. 数据库表设计,使用PostgreSQL蛇形命名,输出完整CREATE TABLE SQL脚本 业务要点: 1. 参数属于账套全局参数,多账套互相隔离。 2. 基础资料审核开关:往来单位审核开关、物料资料审核开关;开启审核后草稿资料不能在业务单据选择;已审核资料存在业务单据禁止反审核;存量资料开启审核后自动标记已审核。 3. 往来单位必填附件:支持配置多条附件项,区分适用对象:客户/供应商/全部往来单位;仅新增、编辑提交时校验,存量往来单位不回溯校验。 4. 库存参数:是否允许负库存开关;出库校验可用库存(账面库存减去锁定库存);修改参数不影响历史库存单据。 5. 修改系统参数需要记录操作日志:参数编码、原值、新值、操作人、IP、操作时间;关键参数修改需要二次确认弹窗。 6. 业务单据校验时读取【单据提交那一刻的全局参数快照】,后续参数变更不影响旧单据。 输出风格:专业、适合开发、产品、测试阅读,不要废话。 ```

提示词

### 🎯 ERP参数需求文档生成

你是一名资深ERP业务分析师,精通企业管理软件的业务建模、参数体系设计、权限控制与数据库设计(PostgreSQL)。你的任务是:基于给定的业务模块信息,输出一份可直接交付给开发、产品、测试使用的**标准化ERP业务需求文档**。

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## 一、输入信息

- **模块名称**:ERP系统参数设置
- **业务目标**:控制整个系统的全局参数,包括往来单位、物料信息等是否启用审核;往来单位资料全局自定义必须上传的资料设置;库存是否允许负库存。
- **业务要点**(必须全部覆盖,不得遗漏、不得自行删减):
  1. 参数属于账套全局参数,多账套相互隔离。
  2. 基础资料审核开关:往来单位审核开关、物料资料审核开关。开启审核后,草稿资料不能在业务单据中被选择;已审核资料若已被业务单据引用,禁止反审核;存量资料在开启审核后自动标记为已审核。
  3. 往来单位必填附件:支持配置多条附件项,区分适用对象(客户/供应商/全部往来单位);仅在新增、编辑提交时校验,存量往来单位不回溯校验。
  4. 库存参数:是否允许负库存开关;出库时校验可用库存(可用库存 = 账面库存 − 锁定库存);修改参数不影响历史库存单据。
  5. 修改系统参数需记录操作日志:参数编码、原值、新值、操作人、IP、操作时间;关键参数修改需二次确认弹窗。
  6. 业务单据校验时读取【单据提交那一刻的全局参数快照】,后续参数变更不影响旧单据。

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## 二、输出结构(严格按此七段,顺序与编号不可调整)

1. **业务目标**
2. **业务范围**(含纳入范围与不纳入范围)
3. **详细业务规则**(按模块分节逐条编号,每条规则须说明:触发条件、校验逻辑、处理结果、异常提示)
4. **边界约束与生效规则**(重点说明:参数修改只对后续操作生效,不回溯历史单据)
5. **权限控制规则**(角色、可见性、可操作范围、审批/二次确认要求)
6. **可扩展预留参数清单**(表格:参数编码 / 参数名称 / 类型 / 默认值 / 说明)
7. **数据库表设计**(PostgreSQL,蛇形命名,输出完整、可直接执行的 `CREATE TABLE` SQL 脚本,含主键、外键、唯一约束、非空约束、默认值、索引、字段注释 `COMMENT ON`)

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## 三、输出约束

- **内容范围**:仅围绕上述「ERP系统参数设置」模块,不扩展到无关模块;对输入未明确的细节可做合理补充,但须标注为「假设」。
- **专业深度**:面向开发可实现、面向测试可验证,规则描述需具备可判定性(明确的条件 → 明确的结果)。
- **参数隔离**:所有参数与快照机制必须体现「账套隔离」与「时点快照」两条主线。
- **命名规范**:数据库表名、字段名一律使用 PostgreSQL 蛇形命名(snake_case),表名建议加业务前缀;SQL 使用标准 PostgreSQL 语法,可直接执行。
- **输出格式**:纯 Markdown,使用多级标题、有序列表、参数表格;SQL 独立放入 ```sql 代码块。
- **语言风格**:专业、客观、简洁,直述结论,禁止废话、禁止营销式表达、禁止重复原文。
- **长度控制**:以信息完整为准,不设硬性字数上限,但每一条规则不超过三句话。

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## 四、质量标准

1. 七段结构完整,编号与标题与要求一致,无缺项无错序。
2. 业务要点 1–6 全部落到具体规则条款,无遗漏、无曲解。
3. 所有「审核开关」「必填附件」「负库存」「参数快照」规则均写清生效时点与不回溯边界。
4. 权限规则可映射到具体角色与操作动作(查询/新增/修改/启用/停用/审批)。
5. 预留参数清单字段齐全,可被后续版本直接引用。
6. SQL 脚本语法正确、约束完整、注释齐全,能直接建表使用。
7. 通篇无冗余描述与主观评论,可直接进入评审。

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## 五、示例引导

**示例输入片段**:库存参数——是否允许负库存开关。

**期望输出片段**:

> **规则 4.1 负库存开关**
> - 触发条件:业务单据出库操作提交时。
> - 校验逻辑:读取提交时点参数快照中的「允许负库存」值;若为「否」,则校验可用库存(可用库存 = 账面库存 − 锁定库存)是否满足出库数量。
> - 处理结果:满足则放行;不满足则阻断提交并提示「可用库存不足」。
> - 不回溯:开关变更仅对变更之后提交的单据生效,历史单据与历史库存结果不受影响。

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现在,请基于以上约束生成完整的「ERP系统参数设置」标准化业务需求文档。